Reportes con sólo un Clic

La realización de reportes dentro de nuestra Empresa es una labor que requiere mucho tiempo y dedicación de quienes los elaboran, pero pronto gracias a la implementación del sistema QlikView permitirá que con un solo clic puedan realizarlos, reduciendo altamente el tiempo de confección.

-Esta aplicación permite conectarse a bases de datos, a SAP y a Sinco, generando reportes de manera muy sencilla, donde el usuario no requerirá la ayuda del  área de Sistema, quienes hoy son los encargados de programar la gestión de un reporte. La gran ventaja que tiene es que permite que el mismo usuario genera sus reportes, teniendo toda la información conectada-, señala Jaime Acevedo, Subgerente de Sistemas y Procesos.

Esta aplicación ya fue testeada por Tecnored, quienes redujeron el tiempo de la elaboración de reporte de 10 días a sólo un clic. Es así como en una primera etapa, QlikView será aplicado en la Gerencia Servicio al Cliente, donde diariamente se deben consolidad gran cantidad de indicadores, como son los operacionales, comerciales, de lectura, encuestas de satisfacción, entre otros. Actualmente estos reportes se realizan manualmente, pero gracias a esta aplicación, será posible contar con un comando operativo online.

 -Hoy día las grandes dificultados que tenemos es que mucha de la información, que nosotros procesamos y revisamos con los informes de gestión,  son informes que se hacen de forma manual. QlikView nos permitirá que haya menos personas tras ellos, por lo tanto, las personas tengan más tiempo para analizar los informes, que el que demoran  en hacerlos-, señala Alfredo Bravo, Ingeniero Planificación y Control Comercial.

Otra área que trabajará en la implementación de esta herramienta es la Gerencia de Finanzas, quienes realizan los informes financieros a través de SAP, pero que ahora los harán directamente de QlikView. -Esta herramienta nos permitirá optimizar tiempo, aún no sabemos cuánto, pero hay que considerar que en realizar un sólo informe financiero hoy nos demoramos entre 15 a 30 minutos. Otra de las ventajas es poder contar con informes más dúctiles para hacer los controles presupuestaros de manera más eficiente- comenta Marcelo Fuentes, Jefe de Control y Análisis Financiero, que el primero de Abril asumirá la Subgerencia de Contabilidad.

Tras realizar las pruebas y capacitaciones, QlikView comenzará su ingreso progresivo a fines del primer semestre y se espera que muy pronto, otras áreas también puedan sumarse a los beneficios de esta herramienta de trabajo.

El equipo de profesionales que ha trabajado en las diferentes etapas para lograr que este sistema sea hoy una realidad son: Carolina Capona de Tecnored; Marcelo Fuentes, Jefe de Control y Análisis Financiero; César Pérez y  Roberto González, Analistas Control y Análisis Financiero; Alfredo Bravo, Ingeniero Planificación y Control Comercial;  Doris Herrera, Jefe de Tecnología y Soporte; Alfredo Martínez; Jefe Sistema de Información y Jaime Acevedo, Subgerente de Sistema y Procesos.