VIDEO Reportes oficiales a implementar en Smartflex

Para el éxito del Proyecto Clic requerimos el apoyo y compromiso de todos los que formamos parte del Grupo de Empresas Chilquinta, es por eso que en distintas etapas se irán incorporando más personas que intervienen directamente en él.

De esta manera, en el marco del desarrollo comenzará a realizarse la definición detallada de los reportes oficiales a implementar en Smartflex. 

Hasta el momento,  se ha trabajado en levantar las necesidades de todas las áreas usuarias, además de los requerimientos regulatorios, información que ha sido analizada por el Equipo del Proyecto para establecer relevancias y pesquisar redundancias, con el fin de poder desarrollar eficazmente cada uno de los reportes exigidos por el regulador, además de poder desarrollar y poner a disposición de todos, informes por proceso que satisfagan las necesidades de todas las áreas usuarias de dicha información.

Para asegurar la correcta necesidad y adecuada definición de cada reporte a implementar, se deberá trabajar en conjunto con el Equipo del Proyecto en la elaboración de un documento específico por reporte, el que deberá incluir entre otros sus objetivos, los procesos involucrados, las áreas encargadas de la información, las áreas usuarias de la información, los datos, indicadores y opciones de visualización requeridas, entre otros.

Esta labor será elaborada en su mayoría de forma conjunta entre el Equipo de TI y el Equipo de Procesos y Controles del Proyecto, sin embargo, para algunos reportes específicos se requerirá del apoyo de ustedes. Por este motivo,  a partir de la próxima semana, el Equipo del Proyecto se pondrá en contacto con varias áreas de la Organización para comenzar a coordinar de forma específica la forma de trabajo, la que consistirá en el llenado de forma conjunta de un documento (plantilla) por reporte a desarrollar.

El total  de documentos de reportes asociados a los procesos bajo su responsabilidad deberán ser revisados y aprobados por sus equipos de trabajo más adelante, de modo que exista conformidad de su parte para cada uno de los reportes a implementar tanto en contenido como forma.

El éxito de los proyectos del Grupo de Empresas Chilquinta depende de todos, conéctate con el cambio haciendo Clic.