Consideraciones Políticas y Procedimientos Contables y Financieros

El realizar bien nuestro trabajo, sumado a la constante revisión que nos enfrentamos diariamente, y a las diferentes auditorías tanto internas como externas, son algunas de las principales razones de la importancia del cumplimiento de los procedimientos establecidos para el Grupo de Empresas Chilquinta. 

Es por esta razón, que debemos mejorar y reforzar cada día nuestros controles. Es importante tener en cuenta, que durante el mes de noviembre se efectuó la auditoria de FCPA, observando que el proceso de documentación de los reembolsos de gastos y pagos deben ser reforzados.

Con el fin de recordar nuestras políticas, en Nuestranet, específicamente en Políticas y Procedimientos: Contables y Financieros, se encuentran publicados todos los procedimientos actualizados dentro de los cuales destacamos:

• Avances a rendir y Reembolsos de Gastos
  
• Fondos de Administración
  
• Gastos de Viajes
  

Es importante tener presente que:

• Todos los gastos deberán ser documentados (ya sea a través de boletas, facturas o recibos), aprobados por la jefatura correspondiente y además deberán indicar el motivo por el cual se incurrió en el respectivo gasto. Esto último puede hacerse en el propio documento a rendir o reembolsar, o bien en un anexo a este.
  
•  La empresa no tramitará avances a rendir o  reembolsos por contribuciones políticas, ya sea a partidos políticos, campañas políticas, publicidad a candidatos, entre otros. De igual manera, no se tramitaran avances a rendir o  reembolsos por donaciones a instituciones sin fines de lucro.
  
• Cuando la rendición corresponda a gastos por almuerzos o actividades similares, se deberá indicar los participantes y el propósito de éste. Supervisores que directamente se beneficiaron de la actividad no pueden aprobar los gastos. Por lo tanto, el participante de más alto rango deberá ser quien incurra en el gasto.
  

• Nota: Es responsabilidad de cada jefatura revisar que los gastos reembolsados o rendidos cumplan con lo establecido en los procedimientos.

Ante cualquier consulta, no dudes en comunicarte con Jocelyn Molina, Jefe Control Interno, anexo 2297-