Proyecto DTE para el Grupo de Empresas Chilquinta.

En Chilquinta Energía trabajamos permanentemente en la optimización de nuestros procesos, es por eso que queremos que conozcas el proyecto de reemplazo del Sistema de Emisión y Recepción de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) para el Grupo de Empresas Chilquinta.

El DTE es un documento digital legalmente válido que sirve como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes, reemplazando íntegramente a los documentos tradicionales de papel.

Motivaciones del Cambio

1.  Cumplimiento normativa tributaria vigente:

•   Mayor capacidad fiscalizadora
  
•   Utilización IVA crédito fiscal
  

2.  Relación con clientes:

•   Cumplimiento normativa
  
•   Gestion cobranza
  

3.  Relación con proveedores:

•   Se establecen formalidades
  
•   Estándares grandes empresas
  

4.  Registro oportuno y pago de documentos:

•   Hechos económicos
  
•   Perdida de IVA
  

5.  Optimización tiempos de revisión

Hitos relevantes

Respecto a la recepción

Este proceso involucran una nueva manera de adquirir bienes y servicios, con lo que se dará inicio a un proceso de aprendizaje en el Grupo de Empresas y con ello un conjunto de transformaciones en los procedimientos que se llevan cabo actualmente.

En este sentido se crea un procedimiento de compras corporativo para Chilquinta y Filiales, porque el nuevo proceso exige un ordenamiento que estandarice la adquisición de bienes y servicios, es decir que gran parte de las compras efectuadas a través de un documento tributario de tipo factura será a través de una Orden de Compra, exceptuando los servicios domiciliarios básicos como agua, luz, teléfono, gas, etc.; Autopistas Concesionadas; Restoranes, Bancos y Agencias de Aduana), también quedan fuera del proceso Boletas de honorarios y boletas de ventas y servicios.

Junto a esto se han modificado otros procedimientos que tienen impacto en este proceso como el Maestro de Proveedores, Avances a rendir, Anulación de documentos, entre otros.

Así como este cambio impacta a nivel interno al  Grupo de Empresas, también afecta a nuestros proveedores,  razón por la cual se crea un instructivo de información para los  proveedores, que será enviado a cada uno de ellos, y publicado en la página web de cada compañía de nuestro Grupo.

Importante:

Eliminación de Aprobación Física: Sólo existirá aprobación sistémica para facturas, notas de crédito, notas de débito lo que será posible visualizando el documento disponible en SAP en formato PDF.

Considerar que a contar de esta semana comenzarán las capacitaciones para el uso del nuevo DTE y para realizar compras a través de órdenes de compra, a las cuales serán citados oportunamente.

El proceso de marcha blanca para comenzar a generar Órdenes de Compra será a contar del 16 de Agosto

Agradecemos el compromiso de todas las personas que intervienen en este importante proceso, adaptándose a los cambios.

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